ÜYE İŞLEMLERİ
PİYASALAR
DOLAR
8,0679
EURO
9,5302
IMKB
80.549
HAVA DURUMU
MAİL LİST
Nöbetçi Eczaneler
Karakter boyutu : 12 Punto 14 Punto 16 Punto 18 Punto
Fuarların Üç Unsuru
06 Aralık 2013 Cuma 22:36

Fuarların Üç Unsuru

Fuarların 3 unsuru var. Fuar organizatörü, Katılımcılar ve Ziyaretçiler. İyi bir fuar düzenleyebilmek için bu 3 unsura da görevler düşüyor.

Derleyen: Nilgün Stauch

Fuar organizatörü:Bir fuar projesi oluşturur. Bu proje için yer kiralar ve kiraladığı bu yeri, fuar tarihleri arasında katılımcılara satar. Fuar organizatörünün tek hedefi, fuar alanını mümkün olduğunca çok katılımcıya, mümkün olan en yüksek fiyattan satmak olur da katılımcının beklentisi olan reklam ve tanıtıma gereken önemi vermezse, geniş katılım ve ziyaretçinin sağlandığı bir fuar da düzenlenemez. Ülkemizde fuar organizatörlerinin yaptığı en büyük hata tamamen katılımcıya odaklı pazarlama ve satış yapmalarıdır. Satış temsilcileri fuarın konusu olan sektördeki tüm firmaları ziyaret ederler. Pek çok vaatte bulunulur ancak bunların çoğu gerçekleşmez. Örneğin bu fuardaki Ceza konserinin iptali gibi.

Organizatör firma belki belli birkaç yıl boyunca zararı da göze alıp fuarın reklam ve tanıtımını maksimum ölçüde yapmalıdır. Ziyaretçinin olmadığı bir fuara katılımcı firma da gelmez. Gelse de bir kere gelir sonra gelmez. Organizatör firmanın amacı günü kurtarmak olmamalıdır. Bir kere gelen bir daha gelmezse ne olur, gelecek yıl yeni firmalar gelir anlayışı ükemiz fuarcılığını çok gerilere götürmüştür.

Bu Spor fuarı için konuşacak olursak. Bir katılımcı firma yetkilisi şöyle diyor.

"Bizim firmamız Cağaloğlu'nda, sahil yolundan Yeşilköy'deki fuara gelirken bir tek bilboardta spor fuarının reklamını görmedik. Organizatör firma Bilboard yaptırdık diyor. Kastettikleri fuar alanı girişindeki Bilboard ise gülerim. Zaten buraya gelmiş adama reklam yapsanız ne olur yapmasanız ne olur."

Fuar davetiyeleri çok geç ve az sayıda dağıtıldı. BodyDrom.com olarak biz fuardan 2 ay önce davetiye istemiştik. Siteler grubumuzdan binlerce spor malzemesi kargosu çıkıyor. Bunların herbirinin içine ikişer fuar davetiyesi konabilirdi ancak davetiye verilmediğinden bu mümkün olmadı. Fuara bir hafta kala 20 civarında davetiye geldi.

Fuar davetiyesi üzerinde Cuma günü Ceza konseri olduğu belirtiliyordu ancak saati belli değildi. Saati belli olmayan bir konsere kim neden gelecekti? İstanbul'da spor fuarı olduğunu kaç kişi biliyordu? Organizatör firma tüm özel okullara, tüm spor federasyonlarına ve federasyonlara bağlı salonlara tanıtım yaptığını belirtiyor. Ancak biz hiçbir salonda tek afiş görmedik. Fuar yetkilileri afişleri dağıttıklarını ancak salonların asmadıklarını belirtiyor.

Ortada bir gerçek var ki fuarın tanıtımı yeterli değil. Fuarda insanları bir haftasonu spor fuarına çekecek hiçbir aktivite yok. Fuar ziyaretçilerinden 10 TL giriş ücreti alınıyor. Fuar içindeki kafetarya çok pahalı. Bir küçük ayran 1,5 TL bir tabak yemek 16 TL. (ayran ikinci gün 2 TL oldu)

Katılımcılar: Ürün ve hizmetlerini tanıtmak için fuarda yer alan firmalar.

Katılımcıların hiç mi suçu yok. Gelelim katılımcı firmalara eleştiriye.

Yurtdışındaki fuarlarda izdiham oluyor evet ama bunu tamamen fuar organizatörü mü yapıyor? Hayır. Hatta organizatörün yaptığı hemen hiçbir şey yok. Her aktiviteyi katılımcı firmalar düzenliyor. Ziyaretçi çekmek için inanılmaz gösteriler ve etkinlikler düzenleniyor. Her standta ayrı bir show var.

Türkiye'deki katılımcı ne yapıyor. Eşine dostuna bir miktar davetiye gönderiyor. Stand alanına masalar koltuklar konuyor. Ortaya kurabiyeler veya şekerler. Fuara gelen eş-dostla ve diğer stand komşularıyla saatler süren hoş sohbetler. Bol bol fuar eleştirisi. "Bu sene de fuar olmamış. Kimin haberi var kardeşim, organizatör hiç tanıtım yapmamış ki..."

İyi bir fuar için organizatör değil katılımcı firmaların etkinliği çok daha önemli.

Bu fuarda izlediğimiz tüm etkinlikleri organizatör düzenlemişti. Golf similasyonu, buz pateni için pist, kaykay paneli, dans show, formula 1 arabası, bilek güreşi show, üniversitelerin öğretim görevlileriyle spor hakkında söyleşiler, yeterli ziyaretçi olsaydı Ceza konseri... Açılışa spor bakanını dahi getirmişler daha ne yapsınlar. Organizatör bu fuarda tanıtımda değil, ancak etkinlikte üzerine düşeni yapmış. Ancak bu konuda katılımcı firmalarda iş yok.

Halbuki katılımcı firmalar şunları yapmalılar.

1. Öncelikle tüm müşterilerine ve potansiyel müşterilerine fuara katılacaklarını ve hangi tarihler arasında fuarda olacaklarını haber vermeliler. Siz spor salonlarına ürün satan bir firmaysanız fuardan bir ay kadar önce, ürün satmak istediğiniz tüm salonlara gidip şu tarihler arasında spor fuarındayız, ürün ve hizmetlerimizi bu fuarda toplu olarak görebilirsiniz demeliler.

2. Fuarda yenilikler ön planda olmalı: Yurtdışında pek çok firma yeni ürünlerini fuara göre ayarlar. En yeni otomobiller oto show fuarında gösterime açılır. Hatta henüz üretilmemiş olan geleceğin otomobilleri dahi o fuarda tanıtılır. En son teknoloji ürünlerini bilgisayar fuarlarında görürsünüz. Bunların pek çoğu önümüzdeki aylarda satışa sunulacaktır ancak siz ilk olarak o fuarda gözüp inceleyebilirsiniz. Yayınevleri en yeni kitaplarını fuarın olduğu aya göre planlarlar ve ilk olarak fuarda satışa sunarlar. Spor fuarı da öyle olmalıdır. En son model koşu bandını ilk olarak spor fuarında sunmalısınız. En yeni sporcu gıdasını ilk olarak spor fuarında denetmelisiniz. Sporcu giysilerindeki en son koleksiyonunuzu fuarda sunmalısınız.

3. Bedava ürün veya ciddi indirimler: Fuara ziyaretçi çekmek için katılımcıların mutlaka yapması gereken promosyonlar.

FIBO fuarında tonlarca sporcu gıdası bedava dağıtılıyor. Türkiyede de firmalar fuar için çok küçük boylarda promosyon ürünler yapabilirler. 3 ölçek whey proteini (90 gr), üzerinde markanın da logosunun olduğu minik promosyon poşetlerine koy ve fuarda ücretsiz dağıt. 3 kullanımlık fuar promosyonu. Protein barları ücretsiz dağıt. Bir barın maliyeti nedir ki? yaklaşık 1,5 TL. 1000 tane dağıtsan 1500 TL. Koskoca firma için nedir ki?

Geçtiğimiz yıllarda bir bilişim fuarında çok güzel bir etkinlik vardı. Bir firmanın standında ünlü bir radyo sunucusu stand önünde birikmiş kalabalığa çeşitli bilişim soruları soruyor ve doğru cevabı veren ilk kişiye elindeki hediyeyi fırlatıyor. Standın önünde yüzlerce kişi var ve büyük bir coşkuyla doğru cevabı veren ilk kişi olmak için bağırıyorlar. İşte budur. Hediye ver çekiliş düzenle yarışma düzenle. Aktivite yap, boş boş oturup eş dostla muhabet etme. Fuara coşku getir.

4. Stand Show'lar FIBO'yu izleyenleriniz var mı? İzlemeyenler Youtube'ta FIBO yazıp izleyebilirler. Her standta dünyanın en ünlü bodybuilder ve fitnesscilerini görebilirsiniz. Hayranı olduğunuz sporcuyla resim çektirebilir, imza alabilirsiniz. İstanbul'daki bu fuarda ise bırakın dünyaca ünlü bir ismi, ünlü bir Türk sporcu bile yoktu. Hatta bu satırların yazıldığı ilk 3 günde bir adet body building sporcusu bile göremedik. Standımızın önünden geçen yapılı ve vücutçu olduğu izlenimi veren bir ziyaretçiye iyi ki geldiniz hiç olmazsa bir tane body'ci gördük bu fuarda dedik. O da bize ben Body'ci değil bilek güreşçiyim dedi. O da meğer bilek güreşi gösterisi için gelmiş.

Firmalar neden fuara girmiyor, fuara girenler ise neden hiçbir aktivite yapmıyor? Fuara girmeyen firmaların buluştuğu ortak nokta fuarın gereksiz bir masraf olduğu yönünde. Kimsenin gelmediği bir fuara girip neden binlerce dolar harcayayım? Organizatörler sadece para almayı düşünüyor, ziyaretçi gelmesi için hiçbirşey yapmıyor görüşü hakim. 2 yıl önce Legal Power firması fitness şampiyonu Mario'yu getirtmişti. Yurtdışında bu adamı izlemek için show sırasında izdiham oluyor. Showa başladığında ortalık alkıştan yıkılıyor. Patlayan flaşlar ortama inanılmaz renk katıyor. Mario, robot show adında, üzerinde robot kıyafetiyle showuna başlıyor. Ortalık yıkılıyor. Türkiye'ye gelince. 2 yıl önceki spor fuarında Mario Show'u için sahneye çıktı. Öncesinde anons yapılmasına rağmen fuarda kimse olmayınca sahnenin önü de bomboştu. Sonra bir fuar yetkilisi eline mikrofonu alıp standlardaki görevlilerden rica ederek showun yapılacağı sahne önüne gelmelerini istedi. Böylece az da olsa biraz izleyici temin edildi de Mario showunu yapabildi. Şimdi Legal Power o fuara bir daha gelir mi? Firma, dünyaca ünlü bir show adamı getirmiş, ona para vermiş, adamın gelmesi gitmesi, konaklaması, yemesi içmesi hep firmaya masraf. Ayrıca fuar masrafları da var. Ne için? Bomboş bir fuarda getirdiği showman'e rezil olmak için mi? İşte durum budur dostlar.

Ziyaretçiler: Fuara gelip gezenler.

Ziyaretçilerin hiç mi suçu yok? Bizce var. Türkiye'de fuar kültürü yok. Türkiye'de en çok tanıtım oto ve motor show fuarlarında yapılır. TV'lerde dakikalarca yayınlanır. Fuardaki otomobilleri görenlerin içi gider. En büyük faktör de pahalı arabaların yanında arzı endam eden güzel mankenlerdir. Fuara gelen ziyaretçi daha çok o güzel mankenleri görmek için gelir. Madem ki ziyaretçi bunu istiyor aslında spor fuarında da güzel kızlarda fitness showlar yapılmalıdır.

Fuarlar o sektörde ürün ve hizmet sunan firmalarla, o ürünleri kullananların buluşma noktasıdır. Fuarlar insanın ufkunu geliştirir. Sektörünüzdeki yenilikleri öğrenirsiniz. Spor salonu işletiyorsanız spor fuarlarına mutlaka gitmelisiniz. Fuarlarda seminerle olmalı ve onları izleyip kendinizi geliştirmelisiniz. Yeni ürün ve hizmetleri görüp ülkenizdeki ve dünyadaki en son yenilik ve gelişmeleri fuarda takip etmelisiniz.

Siz bir sporcuysanız fuarlara gitmelisiniz. Firmaların ürün tanıtımlarını ve yeniliklerini izlemelisiniz. Aklınıza takılan tüm sorular için uygun bir platformdur fuarlar. Direkt olarak firma yetkililerinden ve uzmanlardan bilgi alabilirsiniz. Son teknoloji spor aletlerini görüp deneyebilirsiniz. Özel indirim ve promosyonlardan yararlanabilrsiniz. (Örnek bir fuar boyunca tüm sporcu gıdalarını fuara özel indirimlerle satışa sunduk.)

İlk zamanlar beklediğiniz gibi bir fuarla karşılaşmayabilirsiniz. Ancak sporla ilgileniyorsanız her yıl iki gününüzü iki ayrı spor fuarını gezmeye ayırın. Fuar organizatörlerinin de fuara katılan firmaların da beklentisi SİZ'siniz. Siz gelin ki showlar olsun, siz gelin ki indirimler olsun, siz gelin ki fuar fuar olsun. Siz gelmezseniz firmalar fuara katılmıyor, siz gelmezseniz showlara izleyici gelmiyor. Kısacası siz gelmezseniz fuarın tadı tuzu olmuyor.Organizatörler, katılımcılar, ziyaretçiler. Haydi hep birlikte önümüzdeki yıl çok daha güzel bir fuar için çalışalım. Pekçok kişiden, artık spor fuarı bitmiştir. Gelecek sene kimse katılmaz sözlerini duyuyoruz. Biz aksini düşünüyoruz. Eger burada belirttiğimiz şekilde herkes el ele verir de üzerine düşeni yaparsa çok güzel spor fuarları düzenlenebilir. İnsanların pek çoğu bu hafta sonu ne yapsak nereye gitsek diye düşünüyor. Her standta süper showarın, yüklü indirimlerin olduğu bir spor fuarı eğer iyi tanıtılırsa yüzbinlerce kişiyi spor fuarına çekecektir.

Organizatör firma: Lütfen çalışmalarınıza daha önceden hatta şimdiden başlayın. Bir panel düzenleyin ve tüm katılımcı firma yöneticilerini toplayıp fuardan ne beklediklerini ve bunları nasıl gerçekleştirebileceğinizi tartışın. Frmaların pek çoğu bu işte kendilerine de önemli görevler düştüğünün farkında değiller. Bizim burada belirttiğimiz gibi onlara fuarda ne yaparlarsa ziyaretçi çekilebileceğini anlatın. Böyle bir birlik, böye bir güzellik olursa gelecek yıl yer yerinden oynar. Biz yurtdışından ünlü bir Body'ci getirtiriz. Fuar boyunca bedava ürün dağıtabiliriz. Standta showlar düzenleyebiliriz. Her gün bnlerce kişinin ziyaret ettiği stelerimizde size muhteşem bir tanıtım desteği sunabiliriz. Ancak tüm katılımcı firmalar da bunu yapmalılar. Katılan firmaların çok olduğu, her firmanın fuar boyunca showlar, bedava ve indirimli ürünler sunduğu ve tabi ki tanıtımı da aylar öncesinden ve etkin bir şekilde yapılmış bir fuara herkes gelir. Yeter ki ziyaretçilere fuara gelmeleri için sebep yaratalım. Organizatör firma, katılan firmalara Fuarda ne yapacaksın diye sormalıdır. Bu aktiviteler etkili bir şekilde tanıtılmalıdır. Gerekirse bir halkla ilişkiler şirketine bu görevi verin. Profesyonel bir ekibe sahip halkla ilişkiler firması fuarı tanıtsın. Fuardaki her aktivite için katılımcı firmalarla görüşülsün ve bunların hepsinden milyonlarca kişinin haberdar olası sağlansın. Böylece büyük kitleler fuara çekilecektir.

Kaynak : BodyDrom.com, forum.sportmeniz.biz ,tüyap.

 

Bu haber toplam 2511 defa okunmuştur
Bu habere henüz yorum eklenmemiştir.
ÇOK OKUNANLAR