ÜYE İŞLEMLERİ
PİYASALAR
DOLAR
7,6013
EURO
8,8444
IMKB
80.549
HAVA DURUMU
MAİL LİST
Nöbetçi Eczaneler
Karakter boyutu : 12 Punto 14 Punto 16 Punto 18 Punto
Münih Fuarları Hakkında Bilmedikleriniz
22 Mart 2013 Cuma 00:32

Münih Fuarları Hakkında Bilmedikleriniz

Yazarımız Nilgün Stauch, Münih Fuarları hakkında oldukça faydalı bilgiler ihtiva eden güzel bir yazı kaleme aldı. İlgi ile okuyacağınızı umuyoruz...

 

Nilgün Stauch - Münih

 

Münih (Almanca: München), Berlin ve Hamburg'dan sonra Almanya'nın en büyük üçüncü kentidir. Bavyera eyâletinin en büyük şehri ve başkentidir. Avrupa Birliği'nin onikinci en büyük şehridir.

 

Şehir, 2006 sayımına göre 1,3 milyon nüfusa sahiptir. Civarındaki nüfusla bu rakam 2,6 milyona ulaşır. Büyük Münih şehirleşmiş bölgesinde (Augsburg, Ingolstadt, Rosenheim, Landshost ve Landberg) 5 milyondan fazla insan yaşamaktadır. Münih, Bavyera Alpleri'nin kuzeyinde ve İsar nehri kıyısında kurulmuştur. Şehri tanımlayan Slogan (Motto) uzun zaman Die Weltstadt mit Herz (yürekli dünyâ şehiri) idi. Fakat son zamanlarda bu München mag dich (Münih seni seviyor) şekline dönüştü. Münih'in Almanca ismi München eski dilde 'keşişlerin yeri' anlamına gelen Munichen'den gelmektedir.

 

Bu nedenle Münih'in armasında bir râhip vardır. Siyah ve altın sarısı - Kutsal Roma İmparatorluğu rengi - Kral Ludwig zamanından beri şehrin resmî renkleridir. Almanya'nın önemli finansal kaynaklarından biri olan Münih, yüksek yaşam standartları ile birçok göçmenin tercih ettiği bir şehirdir.

 

Her yıl Eylül ayının son haftası ile Ekim'in ilk haftası düzenlenen ve binlerce turistin de ziyaret ettiği "Ekim Festivali" (Oktoberfest) adlı bira festivaline ev sahipliği yapar. Bu festival, dünyanın en büyük 10 festivali arasında sayılır ve her ne kadar biralarıyla bilinse de, yalnızca bu bağlamda değerlendirilmemekte, Bavyera geleneklerinin tanıtımı için bir ortam teşkil etmektedir.

Kaynak: http://tr.wikipedia.org/wiki/M%C3%BCnih

 

Münih Fuar Merkezi
Dünyanın en modern fuar merkezlerinden biri olarak Münih Yeni Ticaret Merkezi fonksiyonellik, hizmet ve iletişim olanakları konusunda çıtayı yükseltmiş olup ve yeniliklere açık bir Merkez. Messe München International dünyanın lider ticaret fuarları organizatörlerindendir. Yatırım malları, tüketici malları ve yeni teknolojiler için 40 tane ticaret fuarı organize etmektedir ve aşağıdaki sektörlerde uzmanlığı bulunmaktadır:

 

Yapı ve İnşaat
Doğa teknolojisi
İçecek teknolojisi
Taşıma ve lojistik
Seramik endüstrisi
Otomasyon ve robotbilim
Endüstriyel bakım
Ticari gayrimenkul
Spor malzemeleri ve spor modası
Duvar saatleri, saatler ve mücevher
Turizm
Elektronik
IT ve Medya
Analiz ve yaşam bilimleri
El sanatları, zanaat

 

 

Her yıl 100 ülkeden 30 binden fazla katılımcı ve 200 ülkeden iki milyon ziyaretçi Münih’te fuarlara ve sergilere katılmaktadır. Buna ek olarak, MMI Asya’da, Rusya’da, Orta Doğu’da ve Güney Amerika’da da ticaret fuarları organize etmektedir.

 

MMI Avrupa ve Asya’da 6 iş ortağı ve 89 ülkeyi kapsayan 66 yabancı temsilcilik ile tüm dünyaya yayılan bir iletişim ağına sahiptir.

 

Messe München International uluslararası fuarlara liderlik etmenin yanında, Almanya’daki ve yurt dışındaki müşterilerine, MÜNİH YENİ TİCARET FUARI, hemen onun yanında yer alan MÜNİH ULUSLARARASI KONGRE MERKEZİ (ICM) VE Etkinlik Merkezi M,O,C’de misafirleri ve iş ortakları için etkinlikler düzenleme imkanı sağlamaktadır.

 

Fuarlar ve sergilerden oluşan bu birinci sınıf portföyün büyümeye devam etmesi Münih Uluslararası Ticaret Fuarları’nın en önemli hedeflerinden biridir.

 

Münih Fuarı Net Verileri ve Bilgileri

 

17 adet son derece modern sergi salonu, 16 tanesi kolonsuz ve kurulum ve demonte aşamasında araç girişi mümkün.

 

Salonlarda 180.000 m²’lik fuar alanı.
360.000 m²’lik açık fuar alanı.
Son teknolojiye sahip teknik altyapı.
Bütün sergi alanlarında aynı kalite.
Ziyaretçiler için oryantasyon.
Ziyaretçiler için etkili ulaşım bağlantıları.
Son derece modern sunum ve iletişim teknolojisi.
Son derece esnek tesisler.
İnsan ihtiyaçlarına yönelik mimar.

 

İşbirliğine dayanan cazip bir anlayış - ½ milyon m²’lik fikir alanı.

 

470.000 metrekarelik fuar, etkinlik, kongre ve konferans alanıyla ve her sene 300’den fazla sergi, fuar ve kongre ile Münih Uluslararası Ticaret Fuarları dünyadaki en önemli uluslararası fuar ve etkinlikli organizatörlerinden biri.

 

Münih Yeni Fuar Merkezi ile Münih Uluslararası Kongre Merkezi (ICM) ve M,O,C,’u beraber pazarlamak, Münih Uluslarlarası Ticaret Fuarları’nı eşsiz bir portfolyo sahibi yapıyor. Bu işbirliğine dayanan anlayış aynı zamanda müşterilerimize her çeşit fuar, kongre, etkinlik ya da benzeri konularda modüler bir sistem sunuyor. Münih’te üç adet son teknoloji altyapıya sahip birinci sınıf alan ve her ihtiyaca uygun 250.000 m²’lik kapalı fuar alanı bulunmaktadır:

 

Münih Yeni Ticaret Merkezi’nde (dünyadaki ilk on merkezden biri) hepsi son teknoloji iletişim araçlarına sahip olmak üzere birinci katta sütunsuz 17 sergi salonu ile 180.000 metrekarelik fuar alanı ve 253.000 metrekarelik açık fuar alanı bulunmaktadır.

 

Bitişiğindeki Münih Uluslararası Kongre Merkezi (ICM)’nin (Almanya’daki kongre merkezleri arasında birinci, dünyada dördüncü sırada) 6.000 kişilik oturma kapasitesi bulunmakta. 20 ila 3.000 kişilik esnek oda yapılanması ve Münih Yeni Ticaret Merkezi’nin bitişiğinde olması nedeniyle herhangi bir ihtiyaç olduğunda genişleme imkanına sahip, neredeyse 8.000 metrekarelik fuar alanı mevcuttur.

 

M,O,C, Etkinlik Merkezi şehre yakın ve 30.000 metrekarelik fuar alanı ile 30 ile 250 arasında değişen kişi kapasitesine sahip 6 konferans ve seminer odası, 60 adet düzenlenebilir oda ve esnek etkinlikler için her amaca uygun bir avlusu bulunmaktadır.

 

Her sene organizatörler ve iş ortakları Münih’te 250’den fazla sergi, fuar, kongre ya da başka etkinlikler düzenlemektedirler. 12.000’den fazla fuar katılımcısına ev sahipliği yapmakta ve Almanya ve diğer ülkelerden yarım milyona yakın ziyaretçi gelmektedir.

 

Kaynak : http://www.messe-muenchen.de

 

Belki yakında siz de onlardan biri olacaksınız!

 

Fuar Nedir?

 

Fuar, ticaretle ilgili ürün ya da hizmetlerin, teknolojik gelişmelerin, bilgi ve yeniliklerin tanıtımı, pazar bulunabilmesi ve satın alınabilmesi, teknik işbirliği, geleceğe yönelik ticari ilişki kurulması ve geliştirilmesi için, belirli bir takvime bağlı olarak, düzenli aralıklarla, genellikle de aynı yerlerde gerçekleştirilen bir tanıtım etkinliğidir. Bu tür etkinliklerde, alıcı ve satıcılar, çeşitli iş anlaşmaları gerçekleştirmek üzere bir araya gelir. Fuarlar, zaman açısından sınırlandırılmış

 

Fuar Türleri Nelerdir?

 

atay/ genel fuarlar:
 

Tarım, endüstri ve her türlü tüketim mallarının birlikte ve çeşitleriyle (mamul, yarı-mamul ve hizmet) sergilendiği fuarlardır. Genellikle ürün ve hizmetin tanıtılması ve satışı esasına göre düzenlenir.

 

Dikey /ihtisas fuarları:
 

Düzenlendiği konuda üretilen ürün ya da hizmetlerin sergilenmesine izin verilen ve genellikle o sektörle ilgili hedef kitleler tarafından ziyaret edilen fuarlardır. Yüksek teknolojilerin tanıtılması, transferi ve üretilmesinde, ticari ilişkilerin arttırılmasında, pazar yapısı ve potansiyeli konusunda bilgi akışı sağlanmasına ortam hazırlar.

 

Bu tür fuarlar, konularına göre şöyle ayrıştırılabilir:

 

Büyük ihtisas fuarları:
 

Yalnızca iş adamlarına açık olarak, sektör ve pazar dilimi bazında gerçekleştirilir. Bu fuarlara katılan şirketlerin, hem fuarın düzenlendiği ülkeden, hem de diğer ülkelerden çok sayıda ithalatçı ile karşılaşma ve ticari bağlantı kurma şansı vardır. Ayrıca pazara yeni girme gayretinde bulunan şirketler açısından, acente veya distribütör bulma konusunda avantajlar sağlar.

 

Küçük ihtisas fuarları:
 

Küçük kapsamlı ticaret fuarları içinde sayısı en fazla olan bu fuarlar, genellikle perakendecilere yönelik olarak düzenlenir ve fonksiyonları açısından büyük ihtisas fuarları ile benzerlik gösterir.

 

İhtisas fuarları da endüstriye ve pazar bölümüne göre ikiye ayrılır:

 

Endüstriye göre ihtisaslaşma:

 

Bir endüstriye dayalı organize edildiği için, konuyla ilgili olmayan kişilerin gelme olasılığı az olmakla birlikte, bu tarzdaki fuarlar acente ve distribütör bulma açısından iyi bir araç olarak görülür.

 

Pazar bölümüne göre ihtisaslaşma:
 

 

Perakendecilere yöneliktir ve bu alandaki ticarette, yenilikleri tanıtmak için olanak sağlar.

 

Tüketici fuarları:
 

Toplumun her kesimine açık olan, tüketim mallarının sergilendiği fuarlardır. Ziyaretçilerinin çoğunu, fuarın düzenlendiği merkez ve komşu merkezden gelen halk oluşturduğundan, belirli bir bölge ya da ülkede dağıtım ağı bulunan ürünler ve şirketler için, bu fuarlar genel tanıtım ve satış geliştirme açısından oldukça yararlıdır.

 

Entegre fuarlar:
 

Temel alınan bir ürünle ilgili diğer tüm ürün, mamul, yarımamul, ekipman ve hammadde gibi temel ve yan dalları kapsayacak şekilde entegre edilerek düzenlenen fuarlardır.

 

Solo fuarlar:
 

Bir ülkenin başka bir ülkede tek başına organize ettiği fuarlardır.

 

Bölgesel fuarlar:
 

Belirli bir coğrafi bölge bazında düzenlenen ve içinde bulunulan bölgedeki ziyaretçiler tarafından ziyaret edilen fuarlardır.

 

Ulusal fuarlar:
 

Düzenlendiği ülkenin kuruluşlarının katılmasıyla gerçekleştirilen ve başka bir ülke kuruluşunun katılımına izin verilmeyen fuarlardır.

 

Uluslararası fuarlar:
 

Birçok ülkenin katılımıyla gerçekleştirilen ve fuara katılan firmaların kendi ülkelerinin ekonomik, teknolojik, kültürel-sosyal düzeylerini ve imkanlarını ortaya koyarak uluslararası bir tanıtma stratejisi izlediği fuarlardır.

 

Expo organizasyonları:
 

Expo sözcüğü “uluslararası sergi” anlamına geliyor. 3-5 yıl gibi aralıklarla ve en çok 6 ay boyunca devam eden EXPO’lar, hem düzenlendiği ülkenin hem de katılımcıların ürün ve hizmetlerinin tanıtıldığı, teknolojik gelişmelerin sergilendiği, gelecek vizyonların yansıtıldığı bir iletişim platformudur. Bir ülkenin ekonomik ve teknolojik değerlerini tanıtmakla kalmayıp, yerel ve kültürel değerlerini de tanıtmaya aracılık eder. Ayrıca ülkelerin ulusal ve uluslararası ekonomisini güçlendirdiği gibi, ülkeler arası ticari ve kültürel ilişkileri de geliştirir.

 

 

Fuar Hazırlıklarının Planlanması

 

Stratejik Planlanma

 

• Fuar ziyaretçi istatistikleri ve geçmiş yıllara ait performans raporları.

 

Fuara katılım amaçları.
Fuar için hazırlanan iletişim araç ve haberleşme araçları.
İletişim mesajını destekleyecek sergi ve planların ve özel grafikler.
Ürün sunum ve sergilemeleri, fuar alanında yapılacak gösteri tanıtım ve sunumları.
Söz konusu fuar için hazırlanmış tanıtım planları.
Bütçe tahminleri

 

Fuar Öncesi ve Sonrası Yapılan Çalışmalar

 

• Fuara katılım kararının verilmesi ve doğru fuar seçimi

 

Fuar katılım amaçlarının belirlenmesi.
Stand yeri ve tasarımı.
Fuar personeli seçimi, eğitimi ve görevleri.
Tanıtım aktivitelerinin planlanması.
Fuar organizasyonunda destek alınacak bağımsız hizmet ajansının seçimi.
Ürün transferlerinin nasıl yapılacağına karar verilmesi.
Bütçe taslağının hazırlanması.
Fuar sırasında yürütülecek çalışmaların planlanması.
Stand yönetimi.
Ziyaretçi kayıtlarının tutulması.
Ürün gösterimleri ve prezantasyonları.
Rekabette avantaj yaratabilecek bilgilerin toplanması.
Ağırlama hizmetleri.
Fuar sonrası çalışmaların yürütülmesi.
Teşekkür ziyaretleri.
Stand yöneticisinin raporu.
Genel değerlendirme toplantılarının düzenlenmesi.
Ziyaretçi bilgilerinin değerlendirilmesi.
Stand personelinin performansının değerlendirilmesi.
Bütçenin kontrol edilmesi.

 

Fuarlara Katılmak Size Neler Kazandırır?

 

Fuarlar, ürün ve hizmet üreticileriyle, tüketicilerin, belli bir zaman ve mekan dilimi içerisinde buluştukları bir pazar niteliği taşır. Belirli bir konuya yönelik olmaları, katılımcı şirketlere “ilgili talebi” doğrudan, kısa sürede ve en etkili biçimde yakalama imkanı verir. Bu sayede de hem satış hem de tanıtım açısından önemli kazanımlar elde edilir. Kapsamlı bir tanıtım ve etkili bir satış grafiği elde edilmesini sağlayabilir. Şirketlerin büyüklüğü ne olursa olsun, fuarlara katılmak onlara, bundan sonraki çalışmalarında rehberlik edecek bilgileri toplamak, satış yapmak ya da yeni ilişkiler kurmak adına pek çok fırsat sunar.

 

Bununla birlikte, fuarlar, şirketlerin, ticari, ekonomik, sosyal ve kültürel açıdan birbirlerini tanıyarak, aralarındaki ilişkileri ve dayanışmayı üst seviyede gerçekleştirmeleri açısından önemli yararlar sağlar. Bir ürün ve hizmet üreten şirketler, varlıklarını sürdürebilmek için satış yapmak ve kar etmek zorundadır. Günümüz koşullarında ise müşteri gruplarına satış yapabilmek için öncelikle bunların tanıtımını etkin bir biçimde gerçekleştirmek ve bu sayede yurtiçi ve yurtdışı pazarlara ulaştırmak gerekiyor. İşte bu noktada, reklam, halkla ilişkiler ve tanıtım çalışmalarının önemi ve gerekliliği ortağa çıkıyor. Fuar etkinlikleri de reklam, halkla ilişkiler gibi pazarlama unsurlarından biri.

 

Öte yandan, fuarlar, farklı ülke ve kültürlerden insanları bir araya getirmesi, bunlar arasında iletişim kurulması ve kültürel paylaşımlar gerçekleştirilmesine yardımcı olması açısından da önem kazanıyor. Fuarlar, düzenlendikleri bölgelere de önemli oranda canlılık getiriyor. Fuar dönemi boyunca, ziyaret etmek için başka şehir ve ülkelerden gelen katılımcı ve ziyaretçiler sayesinde, kısa süreli de olsa ticari bir hareketlilik yaşanıyor ve ekonomiye de katkı yaratılıyor.

 

Katılımcı ve ziyaretçilerin konaklama, yeme, içme gibi temel ihtiyaçlarını fuarın düzenlendiği bölgede karşılama zorunluluğu, o bölgede faaliyet gösteren birçok şirketin de gelirlerinin artmasına yardımcı oluyor. Ayrıca bölge halkı fuar dönemi boyunca gerçekleştirilen aktivitelere katılma şansını elde ediyor, sosyal ve kültürel aktivitelere katılabiliyor.

 

Fuar Alanlarında Ürün ve Hizmetler Nasıl Sergilenir?

 

Ürün ve hizmetlerin gruplanması:

Şirketin standında sergileyeceği ürün ve hizmetler değişik kategorilere ayrılacak niteliklere sahipse, bunların ayrı ayrı sergilenmesine dikkat edilmelidir. Ayrıca söz konusu ürün veya hizmet grubu içinde özellikle vurgulanmak istenen ürünler varsa, bunların diğerlerinden farklı bir yer ve tarzda sergilenmesi uygun olacaktır.

 

Ürün ve hizmetlerin sergilenmesinde alıcının bakış açısı:

 

Ürünün ziyaretçilere nasıl gösterileceğine ve sergileneceğine dair kararlar alınırken, konuya alıcının bakış açısıyla yaklaşmak gerekir. Örneğin bir tüketim fuarında kakao üreticisi bir şirketin ürettiği kakao çeşitlerini sergilemesi ziyaretçiler için pek cazip gelmezken, mutlu bir aileyi zevkle kakao içerken gösteren büyük ve ışıklı ir pano veya ziyaretçilere güzel fincanlarda kakao ikram edilmesi ilgi yaratabilir.

 

Fuarın ve ziyaretçilerin türü:

 

Katılımcı şirket ürünlerini nasıl sergileyeceğini belirlerken, hem katıldığı fuarın hem de ziyaretçilerin türüne dikkat etmelidir. Fuar alanında, son tüketiciler ile ticari alıcıların bakış açıları birbirinden oldukça farklıdır. Ticari alıcılar, yalnızca ürünün görsel özellikleriyle değil, yapısı, bileşenleri, kullanım özellikleri, dayanıklılığı gibi pek çok unsur ile ilgilenir. Bu nedenle sergileme sırasında kendilerine tüm bunlarla ilgili bilgi aktarılmasını bekler.

 

Ürün ve hizmetlerin doğal ortamlarında ve kullanım alanlarında sergilenmesi:

 

Katılımcı şirketlerin sahip oldukları ürün ve hizmetleri doğal ve kullanım alanlarında sergilemesi daha fazla ilgi toplar. Bu sergileme tipi, ziyaretçilere daha sıcak gelir ve ürünleri daha çekici kılar. Örneğin tekstil ürünlerinin duvarlara askıyla iliştirilmesi yerine, mankenler üzerinde sergilenmesi, ev tekstil ürünlerinin doğal bir ortamında sergilenmesi gibi…

Fuar alanında gerçekleştirilecek olan sunumların ayrıntılı bir biçimde planlanması da son derece önemlidir. Prezantasyonlar, ziyaretçilerin ilgisini şirket ve ürünlerine çekebilmek için bulunmaz bir fırsattır ve bu nedenle üzerinde önemle durulması gerekir.

 

Fuarda Rakipleriniz Hakkında Nasıl Bilgi Toplarsınız?

 

Şirketlerin fuara katılım amaçlarından bir tanesi de rakiplerin ve içinde bulundukları sektörün ulaştığı son durumu gözlemlemektir. Eğer şirket, fuar organizasyonuna böyle bir amaçla katılıyorsa, fuar süresi boyunca rakiplerin durumunu gözlemleyecek ve rekabette avantaj yaratacak bilgileri toplayacak faaliyetlerde bulunması gerekir.

Bu amaçla firma çalışanlarının yapabileceği şeyler şu şekilde sıralanabilir:

Diğer şirketlerin stantlarını gezip onların ürün ve hizmetleri hakkında bilgi edinmek,
Rakip şirketlerin sergileme stratejilerini gözlemlemek,
Rakip şirketlerin ziyaretçiyle iletişim kurmak, müşteriye yaklaşım biçimlerini gözlemlemek,
Diğer şirketlerin düzenlediği seminer ve toplantılara katılarak, yürüttükleri faaliyetler ve yenilikler hakkında bilgi edinmek,
Sektörle ilgili birlik, kuruluş, seminer ve toplantılara katılarak, ulaşılan son durum hakkında bilgi edinmek.

Fuarlarda Misafirlerin Ağırlanmasının Önemi

 

Fuara katılan şirketlerin, fuar süresi boyunca yürüteceği en önemli çalışmalardan bir tanesi de, standa gelen konukların ağırlanması ve en iyi şekilde misafir edilmesidir. Ağırlama hizmetleri firma için olumlu bir imaj yaratılması ve müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi bakımından da önem taşıyor.

 

Ziyaretçi ağırlama, standın büyüklüğüne, şirketin bu iş için ağırladığı bütçeye göre değişiklik gösterir. Ağırlama hizmetleri içinde ise şunlar bulunuyor:

 

Hafif yiyecek ve içecek servisinin yapılması,
Ürün numunelerinden hediye edilmesi,
Şirketi temsil edebilecek küçük hediyelik eşyalar verilmesi,
Dinlenme alanları oluşturulması,
Fuara özellikle davet edilen müşterilerin konaklama giderlerinin karşılanması,
İş bağlantısı yapılan ziyaretçi gruplarına, yemek, kokteyl gibi özel davetler verilmesi,
Basın mensuplarının stantta ağırlanması.

 

Fuar Sonrasında Yapılması Gereken Çalışmalar

 

Fuar etkinliğinin sona ermesiyle birlikte, fuarla ilgili yapılması gerekenler bitmez. Fuar bitiminde ilk olarak yapılması gerekenler şöyle sıralanabilir:

Fuar alanına götürülen ürünlerin sayımının yapılması ve söz konusu ürünlerin şirket görevlilerinden birinin sorumluluğuna verilmesi,
Taşınabilir nitelikte olan ürün, dekor, mobilya gibi malzemelerin güvenli bir yere alınması,
Fuar süresince alınan hizmetlerin (elektrik, tesisat, marangoz vb.) ücretlerinin ödenip ödenmediğinin kontrol edilmesi,
Telefon, su, elektrik gibi kullanılan hizmetlerin kesilmesi,
Ürünlerin dönüş için nakliyeye hazır hale getirilmesi,
Fuar süresince doldurulmuş müşteri formlarının ofise dönüşünün sağlanması,
Organizatör şirket ile gerekli görüşmelerin yapılması ve evrakların doldurulması.

 

Son adım ise fuar başarısının ölçümlenmesi olacaktır. Birçok çalışan, ihtisas fuarı kapandıktan sonra ofisteki çalışma rutinine geri dönmek ister. Oysa bu yapılacak en büyük yanlışlıklardan biridir. Çünkü fuar sonrası dönem, fuar alanında yapılan görüşmelerin takibinin yapılması gereken bir zamandır.

 

Teşekkür Ziyaretleri

 

Fuar kapanışından sonra yapılması gereken önemli işlerden bir tanesi, fuar öncesinde ve sırasında fikirleri, tavsiyeleri, maddi ve manevi yardımları ile şirketin fuar programına katkıda bulunan kişi ve kurumlara yapılan teşekkür ziyaretleridir. Bu tip ziyaretler, söz konusu kişi ve kurumları onure eder, aynı zamanda da onların gelecek yıllardaki yardımları için de zemin hazırlar. Fuar sırasında hizmet ve destek alınan kişi ve kurumlara bizzat ziyaret şeklinde ya da yazılı bir biçimde ulaşılabilir. Bir fuar organizasyonu sonrasında şirketin teşekkür iletip sağlıklı bir ilişki devam ettirmesi gereken kişi ve kurumlar şu şekilde sıralanabilir:

• Stand personeli,

Organizatör şirket çalışanları,
Destek alınan hizmet ajansı çalışanları,
Destek ve fikir alınan sektörel birlik ve dernekler,
Diğer yardımcı kişiler.

 

 

 

 

 

 

 

Fuar Sonrasında Rapor Hazırlanması

Fuar organizasyonu bitiminde, katılımcı şirket, stant yöneticisinden fuarda yürütülen faaliyetlere, gerçekleştirilen satışlardan, alınan siparişlere kadar, kısaca fuardan beklenenlerin ne oranda gerçekleştiği üzerine bir rapor hazırlamalıdır.

Stant yöneticisinin fuar sonrasında hazırlayacağı rapor; hata ve eksiklerin saptanmasına, bir sonraki fuar döneminde aynı hataların tekrarlanmaması için gerekli tedbirlerin alınmasına ve daha etkin bir hazırlık dönemi geçirilmesine yardımcı olur.

Stant yöneticisi tarafından hazırlanacak olan raporun fuarla ilgili her ayrıntıyı kapsayacak nitelikte hazırlanması gerekir.

Söz konusu rapor şu bölümlerden oluşmalıdır:

Teknik bölüm.
Satışlara ilişkin bölüm.
Tanıtım faaliyetlerine ilişkin bölüm
Personele ilişkin bölüm
Rakiplere ilişkin bölüm

Teknik bölüm:
Stantta kullanılan materyaller üzerine odaklanır. Stant yapımında kullanılan malzemelerin sorun çıkarıp çıkarmadığı, yeterince sağlam olup olmadığı, daha sonraki yıllarda kullanılıp kullanılmayacağı, dekorasyon malzemelerinin ve mobilyaların amaca hizmet edip etmediğine ilişkin görüşleri kapsar. Ayrıca standın ziyaretçiler açısından ilgi çekip çekmediği, ziyaretçilerin standın en çok hangi bölümüyle ilgilendikleri de bu bölümde değerlendirilmektedir.

Satışlara ilişkin bölüm, raporun ticari bölümüdür. Katılımcı şirketin fuar alanında yaptığı satış faaliyetleri hakkındaki ayrıntılar bu bölümde değerlendirilir.

Tanıtım faaliyetlerine ilişkin bölümde ise, katılımcı firmanın fuar öncesinde, sırasında, fuarın düzenlendiği şehirde ve fuar alanında yürüttüğü tanıtım çalışmalarının etkinliği değerlendirilir. Fuar alanındaki ziyaretçilerin söz konusu tanıtım çalışmaları ile ilgili düşünce ve yorumları da raporun bu bölümünde aktarılır.

Personele ilişkin bölümde:
Rakiplere ilişkin bölümde de fuar alanında rakip şirketlerin yürüttüğü çalışmalar analiz edilir. Bu şirketlerin yürüttükleri tanıtım çalışmaları, gerçekleştirdikleri ürün sunumları, bu sunumlarda kullandıkları yöntemler, müşteri ilişkilerindeki tarzları gibi fuar dönemi boyunca gözlemlenen noktalar, gelecek yıllar için veri oluşturmak amacıyla stand yöneticisinin raporuna eklenir.

 

 

 

 

Fuarın Düzenleneceği Şehirde Yapılabilecek Tanıtım Çalışmaları

Billboardlar:
Fuarın organize edildiği şehirde, halkı, potansiyel ziyaretçileri, fuar alanını ve şirketin standını ziyaret etmeye motive eden en önemli yöntemlerden biridir. Söz konusu şehirlerde, genellikle havaalanı –fuar alanı- katılımcı şirketlerin personellerinin kaldığı oteller arasında yoğun olarak kullanılan billboardlar, fuarın düzenleneceği tarihler ve yer hakkında bilgi sunar ve söz konusu şirketin de orada olacağını insanlara haber verir.

Otel reklam ve tanıtımları:
Bu taktik, ABD’de diğer ülkelere göre daha sık bir biçimde uygulanıyor. Eğer şirketlerin iş bağlantısı yapması muhtemel olan diğer katılımcılar ya da ziyaretçiler, yoğun olarak belirli otellerde kalıyorsa ve otel yönetimi de düşünülen çalışmalara sınırlamalar getirmiyorsa, şirketler otel odalarına birtakım tanıtım malzemeleri yerleştirebiliyor. Örneğin küçük hediyelik eşyalar, özel olarak paketlenmiş yiyecekler, pahalı içkiler ve tabii ki yanında şirketi tanıtıcı birkaç doküman, bu konuda en çok başvurulan yöntemlerdir.

Hareketli reklamlar:
Bu tarzdaki tanıtım çalışmaları, insanın hayal gücü ile sınırlıdır. Fuar organizasyonu canlandırmak, standı ziyaret edebilecek insan sayısını arttırmak, insanların dikkatini çekebilmek için bu tarzda pek çok çalışma yapılıyor. Örneğin, taksi ve otobüslere verilen reklamlar, uçan balonlarla yapılan tanıtımlar, Noel baba kılığındaki stand görevlileri vb. pek çok değişik aktiviteye, fuar merkezinde ve fuarın düzenleneceği çevrede rastlanabilir.

Fuar Alanında Olması Gerekenler

Özel fuar yayınları:
Pek çok endüstri koluna ait gazete ve dergiler, fuara özel yayınlar çıkarır. Bu yayınlarda özellikle bazı kurum-ürün-stand vb. ile ilgili yazılara yoğun olarak yer verirler, aynı zamanda fuardan son dakika haberlerini ve fuarın genel durumunu yansıtırlar. İşte söz konusu bu özel fuar yayınlarında haber olarak yer almak veya bu yayınlara özel reklamlar vermek, fuar çalışanlarının amaçlarını destekleyici nitelikte olabilir.

Koridor ve salon reklamları:
Fuar alanında bulunan ve organizatör şirket tarafından reklam bölgesi olarak ayrılmış bölümlere, koridor ve toplantı salonlarına reklam vermek, o anda fuar alanını gezmekte olan ziyaretçileri standa yönlendirme konusunda etkili olabilir.

Televizyon haber ve reklamları:
Düzenlenen pek çok fuar organizasyonunda yerel, bölgesel televizyon kanalları, fuar alanına personel ve kamera gönderir. Fuar alanında çekimler, röportajlar yapar, fuarın öne çıkan noktalarını izleyicilerine ulaştırırlar. Eğer söz konusu olan fuar oldukça büyükse, katılımcı ve ziyaretçi sayısı çoksa, ulusal televizyon kanalları da organizasyona ilgi gösterir. İşte bu nedenle, fuar alanından yapılan yayınlarda, şirket ile ilgili bilgi ve görüntülerin yer almasını sağlamak, özel röportajlar yayınlatmak, bu televizyon kanalına reklam vermek, şirketlere önemli artılar kazandırabilir. Bu sayede iş bağlantısı kurma ihtimali bulunan kişi ve kurumların, şirketi tanıması, hatırlaması ve güven duyması kolaylaşır.

 

 

Fuar katalogu reklamları:
Fuar organizasyonlarının hemen hemen hepsinde organizatör şirket tarafından fuar katalogu yayımlanır. Bu katalogda ilgili kişilere, katılımcı şirketler hakkında çeşitli bilgiler sunulur. Söz konusu bilgileri, şirketler. kendileri hazırlayıp organizatöre gönderir. Burada, şirketin kendisini ve yaptığı işi ne kadar iyi tanıttığı son derece önemlidir. Çünkü bu kataloglar, potansiyel müşteriler tarafından satın alınıp fuar sonrasında da kullanılır. Ayrıca bu kataloglar, içlerine reklam alma olanağına da sahiptir.

Fuarda Stant Yeri Seçimi ve Tasarımı

Stant yeri seçimi ve tasarımı, fuar başarısı üzerinde önemli bir rol oynar. Şirketlerin, fuar alanında ziyaretçilere kendilerini ve ürünlerini tanıtarak onlarla ilişki kurabilmelerinin ilk adımı, ilgilerini çekmektir. Bu da ancak doğru yer seçimi ve uygun bir tasarımla mümkün olur. Bu nedenle, planlama aşamasında, fuar alanında stratejiye uygun bir yer seçimi yapmak ve bu alanda uygun bir stant tasarımı yapmak gerekir.

Stant, bir fuarda katılımcının ürün ve hizmetlerini sergilemek amacıyla kiraladığı alan ve bu alan üzerinde kurduğu sergi tasarımından oluşan bir sistemdir. Sergilenen ürünler ile katılımcıların ilgisini çekmek için, belirli standartlara sahip olmak gerekir. Bu nedenle stant, hem şirket amaçları açısından fonksiyonelliğe sahip olmalı, hem de ziyaretçilerin gereksinimlerini dikkate alarak hazırlanmalı, çekiciyken, kulağa da seslenebilmelidir. Ziyaretçilerin tüm duygularına hitap etmelidir.

Bu açıdan bakıldığında gerekli özellikler şöyle sıralanabilir:

Etkileyici
Gerçekçi
Davetkar
Mütevazı
Görülmeye değer

Stant düzenlenirken, şirketi tamamen yansıtmasına dikkat edilmesi gerekir. Bu durumda mimari, grafik ve teknik fikirlerin uygulamaya koyulması için bir avantaj olarak değerlendirilebilir. Bu şekilde fuarları gezen kişilerin ilgisini arttırmak mümkün olacaktır. Katılımcı şirket açısından, fuarın düzenleneceği mekan içerisinde hangi bölümün doğru yer olduğunu tespit edebilmek için yapılacak ilk iş ise fuarı organize eden şirket ya da ajanstan fuar yerleşim planını edinmek ve bu plan üzerinde ayrıntılı bir çalışma yapmaktır.

Fuar yerleşim planı, organizatör şirket tarafından hazırlanan ve fuara giriş çıkış kapılarını, dinlenme ve toplantı alanlarını, konferans salonlarını, kafe ve restoranları ve stant kurmak için ayrılan bölümleri gösteren ayrıntılı bir dokümandır.

Ürün Gösterimleri ve Prezantasyonlar Nasıl Olmalıdır?

Bir fuara katılım öncesinde yapılan stratejik planlama içerisinde ele alınması gereken önemli bölümlerden bir tanesi de, fuarda ziyaretçilere ne tanıtılacağı, ne gösterileceği ve bu çalışmanın nasıl yapılacağıdır. Fuara katılım kararı verildikten sonra, belirlenen amaçlara ulaşabilmek ve ziyaretçilerin ilgisini maksimum düzeyde çekebilmek için, çeşitli canlı sunum ve gösterimler yapılması, katılımcı şirketler açısından bir zorunluluk olarak görülür. Bunu başarıyla gerçekleştirebilmek için de, potansiyel ziyaretçilerin ne duymak ve ne görmek isteyebileceklerini tespit etmeye çalışmak yapılacak ilk çalışmalardan biri olmalıdır.

Fuar alanında bir ürünü ziyaretçiye tanıtmak için çok genel olarak üç yol var. Bunlar;

Ürünün kendisini fuar alanına götürmek ve tanıtmak,
Ürünün aslına uygun olarak yapılmış maketini götürmek ve tanıtmak,
Ürününü ayrıntılı olarak çekilmiş video görüntüleri ile tanıtımını yapmaktır.

 

 

 

 

Bu haber toplam 4276 defa okunmuştur
YORUMLAR
Sevgili okurlar, Hoş geldiniz!
Nilgün Stauch
Mesleki birikimimi sizlerle paylaşmanın benim için yüksek manevi değeri tartışılmaz bir gerçektir. Sorularınıza yanıtı hiçbir karşılık beklemeden araştırmak ve sizlere bu site arayıcılığıyla aktarmak benim için büyük bir mutluluk kaynağıdır.
Bu grupp ta gerçek potansiyelimize ulaşmanın, lider ve mutlu insan olmanın yollarını hep beraber keşfedeceğiz. Hepinize yazılarıma bıraktığınız yorumlar, bana yönelttiğiniz sorular için şimdiden teşekkür ederim.
22 Mart 2013 Cuma 13:38
88.64.188.230
Tebrikler
Tunc Emer
Cok Akilica Konuya en ufak Detayina kadar girilmi$, okumaya deyer, bilgilendirici, güzel bir yazi.
Nilgün Hanimin elerine Saglik, Tebrikler!
22 Mart 2013 Cuma 11:15
109.125.115.135
ÇOK OKUNANLAR